Справка об оплате медицинских услуг (КНД 1151156): полная инструкция по заполнению для клиники в 2026 году

Пациент приносит в регистратуру заявление: «Нужна справка для налоговой». Администратор открывает Excel-шаблон, сверяет ФИО, суммы по каждому визиту, код услуги — и тратит на одну справку 15–20 минут, а в сезон деклараций (январь–апрель) это выливается в очередь и ошибки. Разбираемся, как заполнить справку об оплате медицинских услуг по форме КНД 1151156 правильно с первого раза — и что в этой форме изменилось по сравнению с привычной с 2001 года справкой старого образца.

Что такое справка КНД 1151156 и кто её выдаёт

Справка об оплате медицинских услуг для представления в налоговый орган (код по КНД — 1151156) — единственный документ, подтверждающий право пациента на социальный налоговый вычет по расходам на лечение. С 2024 года подавать вместе с ней чеки и договор на оказание услуг для получения вычета уже не нужно — справка сама подтверждает и факт, и сумму оплаты.

Действующая форма справки, порядок её заполнения и порядок передачи сведений в налоговый орган утверждены приказом ФНС России от 08.11.2023 № ЕА-7-11/824@. Форма применяется по расходам налогоплательщиков, понесённым с 1 января 2024 года, и на момент написания статьи (2026 год) остаётся действующей — изменений или отмены не вносилось. Если вам попадается справка старого образца 2001 года (по приказу Минздрава и МНС России № 289/БГ-3-04/256) — это устаревшая форма, по ней вычет по расходам с 2024 года не подтвердить.

Выдать справку может:

медицинская организация (в том числе обособленное подразделение);
индивидуальный предприниматель, осуществляющий медицинскую деятельность,

при условии, что у клиники или ИП есть лицензия на медицинскую деятельность и услуга была оплачена пациентом (или его супругом, родителем — за ребёнка) из собственных средств.

Как заполнить справку КНД 1151156: пошагово

Справка формируется по письменному заявлению пациента, оплатившего услугу (или его супруга — если оплата шла из общего семейного бюджета). Порядок заполнения жёстко регламентирован приказом ФНС, отступать от него нельзя — иначе налоговая может отказать в вычете, а претензии пациент адресует клинике.

Реквизиты медицинской организации. ИНН — 12 знакомест: если ИНН организации десятизначный, в двух последних ячейках ставится прочерк. КПП заполняют только организации, у ИП это поле остаётся пустым.
Номер справки и номер корректировки. Номер — сквозной, только цифры, без литер. Номер корректировки заполняется по знакоместам: 0-- — для первичной справки, 1--, 2-- и далее — для уточнённых; 999 — если справку нужно аннулировать.
Отчётный (налоговый) период. Указывается календарный год, за который поданы расходы, — тот, за который пациент отчитывается перед ФНС.
Данные налогоплательщика (плательщика). ФИО, ИНН, паспортные данные того, кто оплатил услугу и претендует на вычет.
Признак «налогоплательщик и пациент — одно лицо». Если плательщик и пациент — один человек, ставится отметка «1», и блок данных о пациенте не заполняется отдельно. Если человек платил за близкого (супруга, ребёнка, родителя, подопечного) — заполняется второй блок с данными пациента: ФИО, дата рождения, документ, удостоверяющий личность.
Суммы расходов по кодам услуги. Отдельно — сумма по коду «1» (обычные услуги) и отдельно — по коду «2» (дорогостоящее лечение), нарастающим итогом за год, в рублях и копейках. Подробнее о том, как определить код, — в разделе ниже.
Подпись и дата. Справка подписывается уполномоченным сотрудником клиники (или лично ИП) на каждом листе, дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Справка оформляется в двух экземплярах: один остаётся у клиники, второй передаётся пациенту. Исправления в справке не допускаются — при ошибке оформляется новая справка с указанием номера корректировки.

Образец справки КНД 1151156 (что должно быть в готовом документе)

Готовая справка обязательно содержит:

наименование, ИНН и адрес медицинской организации (или ФИО и ИНН ИП);
номер и дату выдачи справки, номер корректировки;
налоговый период (год);
ФИО и ИНН налогоплательщика;
данные пациента — если плательщик и пациент не совпадают;
суммы по коду услуги «1» и коду услуги «2» отдельными строками;
подпись уполномоченного лица и печать (если клиника её использует).

Бланк самой формы утверждён приложением № 1 к приказу ФНС от 08.11.2023 № ЕА-7-11/824@ — его актуальный вид можно проверить на nalog.gov.ru или в системе КонсультантПлюс. Скачивать образец с сайтов, где не указана дата обновления или фигурирует старая форма 2001 года, — риск: пациент получит справку, которую налоговая не примет.

Срок выдачи справки: сколько клиника готовит документ

Норматив «до 30 календарных дней с момента подачи заявления» — это тот срок, который на практике устанавливают сами клиники в своих регламентах выдачи справки (он воспроизводится в правилах большинства медицинских организаций и сервисов бухгалтерской отчётности, работающих с этой формой). Прямая жёсткая формулировка именно «30 дней» как отдельная норма в тексте самого приказа ФНС от 08.11.2023 № ЕА-7-11/824@ и в ст. 219 НК РФ не закреплена — приказ описывает форму, порядок заполнения и порядок передачи сведений в налоговый орган, но не устанавливает предельный срок ответа клиники на заявление пациента отдельной строкой.

Практический вывод для клиники:

закрепите собственный срок выдачи справки во внутреннем регламенте (типичная практика на рынке — 30 календарных дней с момента подачи заявления и полного пакета документов, для типовых, не архивных случаев справку можно и нужно готовить быстрее);
зафиксируйте срок на сайте клиники и в памятке для пациента, чтобы не отвечать на этот вопрос индивидуально каждому;
при большом потоке заявлений (сезон деклараций — январь–апрель) этот срок и есть узкое место, если справки заполняются вручную.

Код услуги 1 и код услуги 2 — как не ошибиться

В справке две отдельные строки для сумм расходов:

Код «1» — обычные медицинские услуги. Всё, что не входит в перечень дорогостоящего лечения. Вычет считается в пределах общего лимита 150 000 ₽ в год (совокупно с другими социальными вычетами — за обучение, фитнес и т.д.), максимум к возврату — 13% от лимита, то есть 19 500 ₽.
Код «2» — дорогостоящие виды лечения. По перечню, утверждённому Правительством РФ. Лимита нет: вычет предоставляется на всю сумму фактических расходов.

Перечень дорогостоящих видов лечения закреплён отдельным нормативным актом — постановлением Правительства РФ от 08.04.2020 № 458 — и с 2021 года содержит всего четыре пункта: ортопедическое лечение с опорой на зубные имплантаты, высокотехнологичную медицинскую помощь по отдельному перечню, ЭКО и паллиативную помощь с использованием медизделий на дому. Это отдельная и довольно детальная тема (в перечне важны конкретные формулировки видов лечения, а не название отделения клиники) — разбираем её подробно в статье «Код услуги 1 или 2: как клинике не ошибиться в справке».

Частая ошибка регистратуры — присвоить код «2» просто потому, что лечение было дорогим по сумме. Код зависит не от суммы, а от вида медицинской услуги: если её нет в перечне постановления № 458, даже дорогая услуга идёт по коду «1» и попадает под общий лимит вычета.

Если оплата шла не от самого пациента: супруг, ребёнок, родитель

Форма справки прямо предусматривает случай, когда плательщик и пациент — разные люди:

супруг оплатил лечение супруга — справка оформляется на имя плательщика (того, кто претендует на вычет), но с указанием ФИО и данных пациента во втором блоке;
родитель оплатил лечение ребёнка — аналогично, плательщик — родитель, пациент — ребёнок с указанием даты рождения и документа;
если налогоплательщик и пациент — одно лицо — второй блок не заполняется, достаточно отметки «1» в соответствующем поле.

Клинике важно на этапе оформления заявления уточнить у пациента, на кого будет оформляться вычет, — от этого зависит, чьи паспортные данные и ИНН вносить в справку. Ошибка в этом поле — частая причина, по которой пациент возвращается за переоформлением документа.

Частые ошибки клиники при заполнении справки

Неверный код услуги — самая частая и самая дорогая для пациента ошибка: от кода зависит лимит вычета, поэтому это поле нельзя оставлять на решение самого пациента или неопытного администратора.
Использование старой формы справки (образца 2001 года) для расходов, понесённых после 1 января 2024 года — налоговая такую справку не примет.
Суммы не нарастающим итогом — суммы указываются за весь налоговый период (год), а не за отдельный визит или один платёж.
Исправления в уже выданной справке — вместо исправления нужно оформлять новую справку с указанием номера корректировки.
Не заполнен второй блок при оплате за близкого родственника — приводит к отказу в вычете плательщику.
Отсутствие подписи и даты на каждом листе, если справка состоит из нескольких страниц (например, при оформлении на разных пациентов).

FAQ: справка КНД 1151156

Справка КНД 1151156 и справка об оплате медицинских услуг — это одно и то же? Да. КНД 1151156 — это код формы по классификатору налоговой документации; «справка об оплате медицинских услуг для представления в налоговый орган» — её официальное название по приказу ФНС от 08.11.2023 № ЕА-7-11/824@. В обиходе используют оба варианта.

Нужны ли теперь чеки для вычета, если есть справка? По расходам с 1 января 2024 года — нет, справка КНД 1151156 сама подтверждает факт и сумму оплаты, дополнительно прикладывать чеки и договор к декларации не требуется.

Можно ли выдать справку в электронном виде? Приказ ФНС предусматривает и порядок передачи сведений в налоговый орган клиникой в электронной форме напрямую, и выдачу бумажной справки пациенту по его заявлению — это два разных, не взаимоисключающих канала.

Что делать, если в справке нашли ошибку после выдачи? Оформить новую справку с указанием номера корректировки в соответствующем поле, исправления от руки в уже выданном документе не допускаются.

Кто в клинике должен заполнять справку — регистратура или бухгалтерия? Закон не регламентирует это организационно — решает сама клиника. На практике эффективнее закрепить это за администратором с доступом к данным об оплатах, а не заводить отдельный процесс через бухгалтерию, иначе срок выдачи растягивается.

Для клиник: TaxMed автоматизирует это

Вручную сверять ФИО, суммы по каждому визиту и код услуги — 15–20 минут работы администратора на одну справку, а в сезон деклараций это превращается в очередь и ошибки, которые потом возвращаются как претензии пациентов. TaxMed формирует справку по форме КНД 1151156 автоматически на основе данных о пациенте и оплатах, которые уже есть в клинике, — без ручного заполнения каждого поля, с учётом кодов услуг и одновременным ведением журнала выданных справок (форма КНД 1115139).

Посмотреть, как это работает →